Проектно-строительная компания в год закупает около 30 000 материалов
Проектно-строительная компания c годовым объемом закупаемой номенклатуры: ≈ 30 000 позиций. Объем проектируемых площадей: более 300 000 кв. м.
Анализ был сфокусирован на материалах, передаваемых в проектную спецификацию и ведомости объемов работ (ВОР).
Выявленные проблемы:
30% дубли номенклатуры в проектах
15% закупки без учета складских остатков
10% дубли в закупках из-за:
- недостаточного описания материалов
- отсутствия единого справочника
Реализованные изменения
Стандартизация данных
- Проведена очистка и унификация справочника материалов
- Загружены и структурированы используемые классы номенклатуры
Изменение бизнес-процессов
Пересмотрены подходы к:
- проектированию
- формированию ВОР и смет
- процессу закупок
Новая модель работы
Все материалы в проектной спецификации выбираются из единого справочника
Исключено дублирование номенклатуры
Учет складских остатков интегрирован в процесс закупки
Эффект внедрения
Ускорение и повышение точности расчета смет
Снижение количества ошибок и дублей
Проведены переговоры с поставщиками → снижение закупочных цен за счет консолидации объемов
Снижение складских остатков
Сокращение неликвидных закупок